京津冀工贸、加工商贸企业启用畅捷通 T+Cloud 前,需提前准备企业基础信息、财务档案、进销存档案、期初数据与人员权限清单,可大幅缩短实施周期。
京津冀不少工贸、加工商贸企业在启用畅捷通 T+Cloud 云 ERP 时,很多项目推进缓慢,并不是软件本身问题,而是上线前企业端基础资料准备不充分,耽误实施进度。企业提前整理好资料,可以大幅缩短实施周期,更快完成系统上线。
1、企业基础信息
包含企业全称、税号、会计制度、启用会计期间,确认财务做账规则,确定系统账套初始化时间点。
2、财务基础档案
会计科目、凭证类别、结算方式;已有账套的,整理科目期初余额,总账、明细账数据,核对往来科目余额。
3、进销存业务档案
商品档案:商品名称、规格型号、计量单位、分类、参考成本;
客户档案:客户名称、联系人、联系方式、客户分类;
供应商档案:供应商名称、联系人、账期;
仓库档案:仓库名称、仓库属性。
4、期初业务数据
各仓库实际库存数量;客户应收账款、供应商应付账款;未完结的销售订单、采购订单。
5、人员与权限清单
梳理使用系统的岗位:财务、库管、销售、车间人员,规划每个岗位需要开放哪些操作权限,避免权限过大或者权限不足。
提示:资料整理过程中如果拿不准,京津冀地区企业可以联系天津助飞,工程师可以协助梳理档案,指导期初数据核对,保障 T+Cloud 平稳上线。
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