天津商贸企业用好生意,常见落地注意事项

天津批发零售商贸企业上线畅捷通好生意时,基础档案、期初数据、权限划分与实操培训四大注意事项,避免库存不准、单据混乱。

天津大量批发、零售商贸公司,会选择 畅捷通好生意 做进销存管理。不少企业上线之后,出现库存不准、单据混乱,大多不是软件问题,是前期落地没做好。

1、基础档案一定要提前梳理

商品档案、客户、供应商档案,上线前统一整理规范,商品分类、规格型号提前规划,不要一边用一边随意新增,后期档案混乱核对库存非常麻烦。

2、期初数据务必核对准确

上线初期的库存数量、应收应付账款,一定要和实际账目核对完毕再录入系统,期初错了,后续所有单据都会出错。

3、员工操作权限做好划分

库管只管出入库,销售只管开单,财务负责对账审核,权限分开,避免误删、错改单据。

4、重视培训,不要自己摸索

很多企业买完软件简单看教程就直接上岗,遇到业务场景不会处理。建议安排服务商做针对性实操培训,针对自己企业真实业务演练。

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